UCHWAŁA NR XXII/130/2008
RADY MIEJSKIEJ W NOWEM
z dnia 27 sierpnia 2008 roku
w sprawie ustalenia zasad kierowania radnych Rady Miejskiej w Nowem w podróż służbową krajową lub zagraniczną oraz rozliczenia zwrotu kosztów z tego tytułu.
Na podstawie art. 25 ust. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.), §5 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2000r. w sprawie sposobu ustalania należności z tytułu zwrotu kosztów podróży służbowych radnych gminy (Dz. U. Nr 66, poz. 800, z późn. zm.), Rada Miejska w Nowem uchwala co następuje:
§ 1. Dla radnych kierowanych w podróż służbową wystawia się i rozlicza polecenie wyjazdu służbowego zgodnie z zasadami niniejszej uchwały.
§ 2. 1. Radny, który ma odbyć podróż służbową pobiera druk polecenia wyjazdu służbowego
w Referacie Organizacyjnym i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Gminy w Nowem, od osoby, której przypisano
w zakresie czynności obsługę Rady Miejskiej.
2. Polecenie wyjazdu służbowego ewidencjonuje się w odpowiednim rejestrze oraz nadaje się mu numer.
3. Osoba, która otrzymała polecenie wyjazdu służbowego, powinna uzyskać na tym druku podpis osoby zlecającej wyjazd służbowy, o której mowa w §2.
4. Osoba, o której mowa w ust. 3, może pobrać na poczet wyjazdu służbowego na terenie kraju zaliczkę, wówczas wypełnia druk polecenia wyjazdu służbowego, w części dotyczącej zaliczki, który powinien być zatwierdzony do wypłaty zgodnie z zapisami w aktualnym zarządzeniu Burmistrza Nowego w sprawie instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych w Urzędzie Gminy w Nowem.
5. Rozliczenie z pobranej zaliczki następuje w momencie rozliczenia polecenia wyjazdu służbowego.
§ 3. Koszty polecenia wyjazdu służbowego (np.: za nocleg), powinny być udokumentowane fakturą wystawioną na Urząd Gminy w Nowem.
§ 4. Stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu dla potrzeb zwrotu kosztów przejazdu samochodem osobowym niebędącym własnością Gminy Nowe ustala się w wysokości określonej przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 roku w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy ( Dz. U. z 2002 r. Nr 27, poz 271 z późn. zm. ).
§ 5. 1. Rozliczenie polecenia wyjazdu służbowego na terenie kraju następuje przez osobę, która odbyła wyjazd służbowy nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zakończenia tego wyjazdu, poprzez oddanie wypełnionego druku polecenia wyjazdu służbowego do Referatu Budżetu i Finansów na stanowisko, zajmujące się rozliczaniem tych dokumentów.
2. Potwierdzeniem odbytego wyjazdu służbowego jest pieczątka z miejsca pobytu, opatrzona datą i parafą, lub pisemne oświadczenie na druku polecenia wyjazdu służbowego osoby, która otrzymała polecenie wyjazdu służbowego.
3. Kontroli merytorycznej odbytego wyjazdu służbowego dokonuje się zgodnie z zapisami w aktualnym zarządzeniu Burmistrza Nowego w sprawie instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych w Urzędzie w Nowem.
4. Osoba, której zlecono wyjazd służbowy, dokonując rozliczenia, na odwrocie polecenia wyjazdu służbowego zobowiązana jest wpisać:
1) skąd i dokąd odbyła wyjazd służbowy,
2) termin, godziny wyjazdu i przyjazdu,
3) koszty przejazdu,
4) diety, koszty noclegów,
5) wysokość pobranej zaliczki oraz złożyć swój podpis i opatrzyć datą.
§ 6. Polecenie wyjazdu służbowego poza granicami kraju dla radnych Rady Miejskiej w Nowem następuje zgodnie z przepisami § 3 pkt 1, 2, 3 i 4 niniejszej uchwały.
§ 7. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący
mgr Marek Słomiński
UZASADNIENIE
do uchwały Rady Miejskiej w Nowem Nr XXII/130/2008 z dnia 27 sierpnia 2008 r w sprawie ustalenia zasad kierowania radnych Rady Miejskiej w Nowem w podróż służbową krajową lub zagraniczną oraz rozliczenia zwrotu kosztów z tego tytułu.
Zgodnie z art. 25, ust. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 r Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.), na zasadach ustalonych przez Radę Gminy, radnemu przysługuje dieta oraz zwrot kosztów podróży służbowych.
Biorąc pod uwagę wszystkie aktualne przepisy prawa określające warunki dokonywania zwrotu oraz wysokość należności z tytułu zwrotu kosztów podróży służbowych, określono je w tekście jednolitym niniejszej uchwały.
Uchwała określa sposób postępowania oraz stosowane dokumenty służące rozliczeniu kosztów podróży służbowych krajowych i zagranicznych.
Przewodniczący
mgr Marek Słomiński