Sprawozdanie z realizacji programu współpracy Gminy Nowe w 2014 roku z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
I Wstęp.
Współpraca Gminy Nowe z organizacjami pozarządowymi służy jednej z najbardziej istotnych misji jaką jest uczestnictwo obywateli w kreowaniu życia publicznego. Na podkreślenie zasługuje fakt, iż realizacja zadań własnych gminy przez organizacje pozarządowe wiąże się z procesem współrządzenia oraz współodpowiedzialności za realizacje zadań własnych samorządu.
Podstawą prawną współpracy jest ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
W bazie NGO Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego znajduje się ponad tysiąc sto organizacji. Baza zawiera tylko część działających organizacji, gdyż część nie zgłosiła się do bazy, część stanowi oddziały czy koła organizacji o charakterze ponadlokalnym - ogólnopolskim. Do najaktywniejszych organizacji pozarządowych należą w Gminie Nowe: Ochotnicza Straż Pożarna, Miejsko-Ludowy Klub Sportowy Wisła, Polski Komitet Pomocy Społecznej, Nadwiślańskie Stowarzyszenie Aktywni, Caritas, Stowarzyszenie rozwoju wsi Mały Komorsk „Swojacy”, Stowarzyszenie Lokalne „Krąg” z Rychławy. W 2014 roku powstało Stowarzyszenie Nowe Różowe Okulary.
Niniejsze sprawozdanie zostało sporządzone na podstawie sprawozdań końcowych złożonych przez organizacje, z którymi Gmina Nowe podpisała umowy na realizację zadań publicznych w 2014 roku oraz informacji przekazanych przez pracowników Urzędu Gminy w Nowem.
II. Program współpracy z organizacjami pozarządowymi, otwarte konkursy ofert na wykonywanie zadań o charakterze publicznym.
1. Program współpracy Gminy Nowe z organizacjami pozarządowymi na rok 2014 został wprowadzony w życie uchwałą nr XL/259/13 Rady Miejskiej w Nowem z dnia 27 listopada 2013 roku. Program nakreślał ogólne kierunki współpracy Gminy Nowe z organizacjami pozarządowymi.
2. Burmistrz Nowego realizując program współpracy z organizacjami pozarządowymi ogłosił następujące otwarte konkursy ofert:
3. Zarządzenie nr 250/2014 Burmistrza Nowego z dnia 30 grudnia 2013 roku w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert nr 1/2014 na wykonywanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań gminy w zakresie: kultury fizycznej i rekreacji w 2014 roku.
4. Zarządzenie nr 266/2014 Burmistrza Nowego z 11 marca 2014 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert nr 2/2014 na wykonywanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań gminy w zakresie pomocy społecznej w 2014 r.
5. Zarządzenie nr 267/2014 Burmistrza Nowego z dnia 11 marca 2014 r. w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert nr 3/2014 na wykonywanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań gminy w zakresie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w 2014 r.
III. Współpraca finansowa oraz osiągnięte efekty
Zgodnie z uchwała budżetową na współpracę z organizacjami pozarządowymi przeznaczona została kwota 165 tysięcy złotych. Kwota ta została podzielona w następujący sposób: działania związane z upowszechnianiem kultury i ochroną dziedzictwa narodowego 10 tysięcy, zadania związane z pomocą społeczną: 15 tysięcy, kultura fizyczna i rekreacja 140 tysięcy złotych. Na ogłoszone konkursy wpłynęło 10 ofert z tego 8 ofert rozpatrzono pozytywnie. W konkursach wzięło udział sześć organizacji pozarządowych.
Zrealizowane projekty związane z otwartym konkursem ofert nr 1/2014 pod tytułem: Kultura fizyczna i rekreacja.
Organizacje pozarządowe miały do dyspozycji 140 tysięcy złotych, w ramach konkursu wpłynęło sześć ofert, ocenę pozytywną i rekomendację komisji konkursowej otrzymało pięć ofert, Gmina Nowe wydatkowała kwotę 134 250 złotych. Po złożeniu sprawozdań wartość zrealizowanych projektów wyniosła 218 239,63 złote.
Tabela nr 1. Zrealizowane projekty w ramach konkursu ofert 1 /2014
Nazwa organizacji |
Tytuł zadania |
Termin realizacji zadania |
Koszt ogólny (po realizacji) |
Kwota dofinansowania przez Gminę Nowe |
Osiągnięte efekty |
Miejsko Ludowy Klub Sportowy Wisła Nowe |
Upowszechnianie i rozwój kultury fizycznej i rekreacji |
15.02
-
31.12.2014 |
130 900
|
100 000 |
W ramach zadania sfinansowano rozgrywki piłki nożnej seniorów V liga), młodzików (30 - 35osób) i juniorów (20 osób). Prowadzone były również rozgrywki szachowe (20 spotkań). Treningi piłkarskie odbywały się 3x2h w tygodniu, szachiści trenowali 2x 2h w tygodniu. Wyniki po I rundzie 2014-2015:
Seniorzy ( V liga) 5 miejsce
Juniorzy młodsi - 6
Trampkarze – 6,
Szachiści 9 miejsce |
Stowarzyszenie Lokalne Krąg Rychława |
Stawiam na sport – moją pasją rajdy rowerowe i piesze |
15.02.
-
30.10.2014 |
4 900
|
1100
|
Projekt nie został zrealizowany, dotację zwrócono na konto UG Nowe. |
Nadwiślańskie Stowarzyszenie Aktywni Nowe |
Upowszechnianie kultury fizycznej o charakterze masowym – popularyzacja siatkarstwa |
15.02
-
31.12.2014 |
40 699,59 |
Przyznano: 30 000
Wykorzystano:
25 350,00
Zwrócono:
4650,00 |
W ramach zadania sfinansowano treningi siatkarskie 4 drużyn: uczniów szkół podstawowych (kl I-III oraz IV-VI), uczniów gimnazjum, i seniorów - treningi raz, dwa razy w tygodniu. Drużyny uczestniczyła w wielu turniejach i zawodach, zorganizowano także Iwasieczko CUP oraz Grand Prix Nowego. |
Nadwiślańskie Stowarzyszenie Aktywni Nowe |
Upowszechnianie kultury fizycznej o charakterze masowym – popularyzacja karate Shotokan i elementów samoobrony |
15.02
-
31.12.2014 |
39 090,04 |
6 900 |
Treningi o charakterze sportowo-rekreacyjnym dwa razy w tygodniu dla 55 osób (razem 162h). W czasie realizacji zadania odbyły się egzaminy dla uczestników zajęć (84 egzaminy) Kadra sekcji uczestniczyła w siedmiu edycjach zawodów karate shotokan (11 zawodników), zdobyte zostały: 38 medali: 16 złotych, 13 srebrnych i 9 brązowych. Trenerzy podnosili kwalifikacje na seminariach sędziowskich. |
Nadwiślańskie Stowarzyszenie Aktywni Nowe |
Upowszechnianie sportów lotniczych – popularyzacja paralotniarstwa |
01.03.2014
-
31.12.2014 |
7 550,00 |
2000,00 |
Podczas projektu odbywały się szkolenia oraz kursy specjalistyczne związane z uprawianiem paralotniarstwa. W 2014 roku odbyły się wyjazdy na zawody krajowe, w których piloci zajęli następujące miejsca: 1 miejsce indywidualnie w Pucharze Polski, 3 miejsce drużynowo w Pucharze Polski, 12 miejsce w klasyfikacji Polska Klify, 22 miejsce w klasyfikacji Weekend, 32 miejsce w klasyfikacji Serial, 42 w klasyfikacji Open oraz 90 miejsce w klasyfikacji Góry, Klasyfikacje te odbywały się w ramach 354 startujących. Ogółem zawodnicy odbyli 105 startów w zawodach.
Stowarzyszenie utrzymywało miejsca startu na skarpie nadwiślańskiej i torowisku kolejowym , na prace porządkowe przeznaczono 100 roboczogodzin. |
Zrealizowane projekty związane z otwartym konkursem ofert nr 2/2014 pod tytułem realizacja zadań gminy w zakresie pomocy społecznej w 2014 roku.
Organizacje pozarządowe miały do dyspozycji 15 000 złotych, w ramach konkursu wpłynęły dwie oferty, ocenę pozytywną i rekomendację komisji konkursowej otrzymały dwie oferty. Wartość zrealizowanych projektów wynosiła 22 550,00 złotych, z czego Gmina Nowe wydatkowała kwotę 15 000 złotych.
Tabela nr 2 Zrealizowane projekty w ramach konkursu ofert 2/2014
Nazwa organizacji |
Tytuł zadania |
Termin realizacji zadania |
Koszt ogólny po realizacji |
Kwota dofinansowania przez Gminę Nowe |
Osiągnięte efekty |
Polski Komitet Pomocy Społecznej Zarząd Miejsko-Gminny w Nowem |
Ku spółdzielczości socjalnej - uczę się pracy |
02.04
-
30.09.2013 |
7 200,00 |
5 000,00 |
W projekcie uczestniczyło 20 niepełnosprawnych – członków WTZ. Odbyło się 300 h zajęć terapeutycznych, wyjazdy do Wioski Garncarskiej w Nidzicy, wykonano 100 przedmiotów użytkowych. |
Polski Komitet Pomocy Społecznej Zarząd Miejsko-Gminny w Nowem |
Organizacja czasu wolnego osobom starszym i samotnym
Aktywny senior |
21.04
-
31.12.2014 |
15 350,00 |
10 000,00 |
W ramach projektu odbyły się zajęcia integracyjne oraz aktywizujące dla 18 seniorów. (60+) W ramach zajęć odbyły się zajęcia integracyjno-zdrowotne 50 h, zajęcia komputerowe – 44 h, zajęcia manualno-plastyczne – 44 h. powstał Klub Aktywnego Seniora. |
Zrealizowane projekty związane z otwartym konkursem ofert nr 3/2014 pod tytułem:
Upowszechnianie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.
Organizacje pozarządowe miały do dyspozycji 10 000 złotych, w ramach konkursu wpłynęły dwie oferty, ocenę pozytywną i rekomendację komisji konkursowej otrzymała jedna oferta. Wartość realizowanych projektów wynosiła 23 081,17, wydatkowano dofinansowanie 6 816,27 złotych.
Tabela nr 3. Zrealizowane projekty w ramach konkursu ofert 3/2014r.
Nazwa organizacji |
Tytuł zadania |
Termin realizacji zadania |
Koszt ogólny po realizacji
|
Kwota dofinansowania przez Gminę Nowe |
Osiągnięte efekty |
Stowarzyszenie Fotonowacy
Nowe |
II Międzynarodowy Plener Nadwiślański Nowe 2014 |
04.04
-
31.08.2014 |
23081,17 |
Przyznano
6 900
wykorzystano
6 816,27
zwrócono
83,73 |
Odbył się II Międzynarodowy Plener Nadwiślański, uczestniczyło w nim 60 osób, wykonano 16 ścianek wystawienniczych, wydrukowano 111 zdjęć, przeprowadzono 3 prelekcje, na portalu społecznościowym umieszczono około 1600 zdjęć |
Zrealizowane projekty opiewały na kwotę 263 870,80 złotych. Ogłaszając konkursy zadysponowano kwotę 165 000; z tego rozliczono dotacje na kwotę 156 066,27 złotych; dwie organizacje nie wykorzystały w całości przyznane dotacje i zwróciły kwotę 4733,73, jedna organizacja nie wykonała zadania i zwróciła całość dotacji 1100,00; kwota niewykorzystana 3100 złotych (razem 156 066,27+4 733,73+1100,00+3100,00 = 165 000 złotych) . Zrealizowane projekty zostały rozliczone.
IV. Współpraca pozafinansowa.
1. Nieodpłatne użyczenie mienia Gminy na statutową działalność prowadzoną przez stowarzyszenia.
W 2014 roku w sposób pośredni Gmina Nowe udzieliła pomocy następującym stowarzyszeniom:
a) Miejsko Ludowemu Klubowi Sportowemu – nieodpłatne korzystanie ze stadionu miejskiego,
b) Komendzie Hufca Związku Harcerstwa Polskiego - budynek „harcówki” przy ulicy Pod Murami, od 2012 roku w budynku swą siedzibę ma Klub Kultury Średniowiecznej
c) wsparcie organizacyjne udzielone Stowarzyszeniu Fotonowiacy przy organizacji Międzynarodowego Pleneru Fotograficznego,
2. Współpraca organizacyjna
a) organizacja obchodów 11 listopada - z grupami formalnymi i nieformalnymi(w tym pomoc organizacyjna udzielona przez Nadwiślańskie Stowarzyszenie Aktywni i Polski Komitet Pomocy Społecznej w Nowem – charakteryzacja i postać J. Piłsudskiego oraz GA Huzar Nowe).
b) organizacja w partnerstwie z IMAF Europa, IMAF Polska oraz Nadwiślańskim Stowarzyszeniem Aktywni Otwartych Mistrzostw Europy w Sztukach Walk koszt poniesiony na organizację z ramienia gminy Nowe wyniósł: 13 745,69. Na koszt ten składały się zakupy medali, statuetek, wydruk banerów, koszulek, identyfikatorów, smyczy, promocji imprezy oraz koszty otwarcia Mistrzostw.
3. Współpraca informacyjno – promocyjna.
Obok nieodpłatnego przekazania mienia Gminy Nowe współpraca pozafinansowa polegała na wymianie informacji oraz wspólnej promocji realizowanych programów. Podstawowym instrumentem promocji programów były informacje na stronie internetowej www.gminanowe.pl
3. Współpraca Gminy Nowe z organizacjami pozarządowymi w ramach Centrum Kultury Zamek.
Gmina Nowe współpracowała z organizacjami pozarządowymi w sposób pośredni, w ramach dotacji bezpośredniej dla Centrum Kultury Zamek. Dyrektor CK Zamek w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz grupami inicjatywnymi wydatkował łącznie kwotę około 10 tysięcy złotych. Kwota ta była dofinansowaniem na organizację imprez dla mieszkańców Gminy.
V WSKAŹNIKI REALIZACJI PROGRAMU
Wskaźnik |
wynik |
Uwagi |
Liczba ogłoszonych otwartych konkursów ofert |
3 |
Konkursy obejmowały 100% priorytetowych zadań publicznych |
Liczba ofert w stosunku do liczby konkursów |
10 ofert/3 konkursy |
|
Liczba zawartych umów |
8 umów |
|
Liczba umów, które nie zostały zrealizowane i z jakiej przyczyny |
1 |
Oferent nie był w stanie wykonać zadania ze względu na trudności kadrowe. |
Finansowy udział własny oferentów w kosztach realizacji zadań wyrażony w %, |
41% |
Koszt ogólny wykonany: 263 870,80 – 100%
Dofinansowanie 156 066,27 – 59 %
Wkład własny – 107 804,53 – 41% |
Liczba konsultowanych projektów aktów prawa miejscowego. |
0 |
|
VI. Podsumowanie.
Podsumowując rok współpracy z organizacjami pozarządowymi uważam, że współpraca odbywała się w sposób prawidłowy i zgodny z oczekiwaniami zarówno dotującego, jak i dotowanych. Oferty złożone przez organizacje pozarządowe skierowane były do różnych grup mieszkańców od małych dzieci do seniorów, o różnych zainteresowaniach. Spotkały się z pozytywnym oddźwiękiem wśród naszych mieszkańców.
Przygotował: Zbigniew Lorkowski akceptuję: Czesław Woliński