Sprawozdanie z realizacji programu współpracy Gminy Nowe w 2014 roku z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust 3  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

                                                  

I Wstęp.

 

Współpraca Gminy Nowe  z organizacjami pozarządowymi służy jednej z najbardziej istotnych misji jaką jest uczestnictwo obywateli w kreowaniu życia publicznego. Na podkreślenie zasługuje fakt, iż  realizacja zadań własnych gminy  przez organizacje pozarządowe wiąże się z procesem współrządzenia oraz współodpowiedzialności za realizacje zadań własnych samorządu.

Podstawą  prawną  współpracy jest ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

W bazie NGO Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego znajduje  się  ponad tysiąc  sto organizacji. Baza zawiera tylko część działających organizacji, gdyż część  nie zgłosiła się do bazy, część stanowi oddziały czy koła organizacji o charakterze ponadlokalnym -  ogólnopolskim. Do najaktywniejszych organizacji pozarządowych należą w Gminie Nowe: Ochotnicza Straż Pożarna, Miejsko-Ludowy Klub Sportowy Wisła, Polski Komitet Pomocy Społecznej, Nadwiślańskie Stowarzyszenie Aktywni, Caritas, Stowarzyszenie rozwoju wsi Mały Komorsk „Swojacy”, Stowarzyszenie Lokalne „Krąg” z Rychławy.  W 2014 roku powstało Stowarzyszenie Nowe Różowe Okulary.

Niniejsze sprawozdanie zostało sporządzone na podstawie  sprawozdań końcowych  złożonych przez  organizacje, z którymi Gmina Nowe podpisała umowy na realizację zadań publicznych w 2014 roku oraz informacji przekazanych przez pracowników Urzędu Gminy w Nowem.

 

 

II. Program współpracy z organizacjami pozarządowymi, otwarte konkursy ofert na wykonywanie zadań o charakterze publicznym.

 

1. Program współpracy Gminy Nowe z organizacjami pozarządowymi na rok 2014 został  wprowadzony w życie  uchwałą nr  XL/259/13  Rady Miejskiej w Nowem z dnia 27 listopada  2013 roku. Program nakreślał  ogólne kierunki współpracy Gminy Nowe z organizacjami pozarządowymi. 

 

2. Burmistrz Nowego realizując program współpracy z organizacjami pozarządowymi ogłosił następujące otwarte konkursy ofert:

 

3. Zarządzenie nr 250/2014  Burmistrza  Nowego z dnia 30  grudnia  2013  roku w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert nr 1/2014 na wykonywanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań gminy w zakresie: kultury fizycznej i rekreacji w 2014 roku.

 

4. Zarządzenie nr 266/2014 Burmistrza Nowego z  11 marca 2014 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert nr 2/2014 na wykonywanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań gminy w zakresie pomocy społecznej w 2014 r.

 

5. Zarządzenie nr 267/2014  Burmistrza Nowego z dnia  11 marca 2014 r.  w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert nr 3/2014 na wykonywanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań gminy w zakresie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w 2014 r.

 

III. Współpraca finansowa oraz osiągnięte efekty

 

Zgodnie z uchwała budżetową na współpracę z organizacjami pozarządowymi przeznaczona została kwota 165  tysięcy złotych.   Kwota ta została podzielona w następujący sposób: działania związane z upowszechnianiem  kultury i ochroną dziedzictwa narodowego 10 tysięcy, zadania związane z   pomocą społeczną: 15 tysięcy,   kultura fizyczna i rekreacja 140 tysięcy złotych.  Na ogłoszone konkursy wpłynęło  10 ofert z tego 8 ofert rozpatrzono pozytywnie.  W konkursach wzięło udział sześć organizacji pozarządowych.

 

 

Zrealizowane projekty związane z otwartym konkursem  ofert nr 1/2014  pod tytułem:   Kultura fizyczna i rekreacja.

Organizacje pozarządowe miały do dyspozycji 140 tysięcy złotych, w ramach konkursu wpłynęło sześć  ofert, ocenę pozytywną i rekomendację komisji konkursowej otrzymało pięć ofert, Gmina Nowe  wydatkowała  kwotę 134 250  złotych.  Po złożeniu sprawozdań wartość zrealizowanych projektów wyniosła 218 239,63 złote.

 

Tabela nr 1. Zrealizowane projekty w ramach konkursu ofert 1 /2014

Nazwa organizacji

Tytuł  zadania

Termin realizacji zadania

Koszt ogólny (po realizacji)

Kwota dofinansowania przez Gminę Nowe

Osiągnięte efekty

Miejsko Ludowy Klub Sportowy Wisła Nowe

Upowszechnianie i rozwój kultury fizycznej i rekreacji

15.02

-

31.12.2014

130 900

 

 

100 000

W ramach zadania sfinansowano rozgrywki piłki nożnej  seniorów V liga), młodzików (30 - 35osób)  i juniorów (20 osób). Prowadzone były również rozgrywki szachowe (20 spotkań).  Treningi piłkarskie odbywały się 3x2h w tygodniu, szachiści trenowali 2x 2h w tygodniu. Wyniki po I rundzie 2014-2015:

Seniorzy ( V liga) 5 miejsce

Juniorzy młodsi - 6

Trampkarze – 6,

Szachiści  9 miejsce

Stowarzyszenie Lokalne Krąg Rychława

Stawiam na sport – moją pasją rajdy rowerowe i piesze

15.02.

-

30.10.2014

4 900

1100

Projekt nie został zrealizowany, dotację zwrócono na konto UG Nowe.

Nadwiślańskie Stowarzyszenie Aktywni Nowe

Upowszechnianie kultury fizycznej o charakterze masowym – popularyzacja siatkarstwa

15.02

-

31.12.2014

40 699,59

Przyznano: 30  000

Wykorzystano:

25 350,00

Zwrócono:

4650,00

W ramach zadania sfinansowano treningi  siatkarskie 4 drużyn: uczniów szkół podstawowych (kl I-III oraz IV-VI), uczniów gimnazjum, i seniorów  - treningi raz, dwa razy w tygodniu.   Drużyny uczestniczyła w wielu turniejach i zawodach, zorganizowano także Iwasieczko CUP oraz Grand Prix Nowego.

Nadwiślańskie Stowarzyszenie Aktywni Nowe

Upowszechnianie kultury fizycznej o charakterze masowym – popularyzacja karate Shotokan i elementów samoobrony

15.02

-

31.12.2014

39 090,04

6 900

Treningi o charakterze sportowo-rekreacyjnym dwa razy w tygodniu dla 55 osób (razem 162h).  W czasie realizacji zadania odbyły się egzaminy  dla uczestników zajęć (84 egzaminy) Kadra sekcji uczestniczyła w siedmiu edycjach zawodów  karate shotokan (11 zawodników), zdobyte zostały: 38 medali: 16 złotych, 13 srebrnych i 9 brązowych. Trenerzy podnosili kwalifikacje na seminariach sędziowskich.

Nadwiślańskie Stowarzyszenie Aktywni Nowe

Upowszechnianie sportów lotniczych – popularyzacja paralotniarstwa

01.03.2014

-

31.12.2014

7 550,00

2000,00

Podczas projektu odbywały się szkolenia  oraz kursy specjalistyczne związane z uprawianiem paralotniarstwa.  W  2014 roku  odbyły się  wyjazdy na zawody krajowe, w których piloci zajęli następujące miejsca: 1 miejsce indywidualnie w Pucharze Polski, 3 miejsce drużynowo w Pucharze Polski, 12 miejsce w klasyfikacji Polska Klify, 22 miejsce w klasyfikacji Weekend,  32 miejsce w klasyfikacji Serial, 42 w klasyfikacji Open oraz 90 miejsce w klasyfikacji Góry, Klasyfikacje te odbywały się w ramach 354 startujących. Ogółem zawodnicy odbyli 105 startów w zawodach.

 Stowarzyszenie utrzymywało miejsca startu na skarpie nadwiślańskiej i torowisku kolejowym , na prace porządkowe przeznaczono 100 roboczogodzin.

 

 

 

Zrealizowane projekty związane z otwartym konkursem  ofert nr 2/2014 pod tytułem realizacja zadań gminy w zakresie  pomocy społecznej w 2014 roku. 

Organizacje pozarządowe miały do dyspozycji 15 000 złotych, w ramach konkursu wpłynęły dwie oferty, ocenę pozytywną i rekomendację komisji konkursowej otrzymały dwie oferty. Wartość zrealizowanych projektów wynosiła 22 550,00  złotych,  z czego Gmina Nowe   wydatkowała  kwotę 15 000 złotych.

Tabela nr 2 Zrealizowane projekty w ramach konkursu ofert 2/2014

Nazwa organizacji

Tytuł  zadania

Termin realizacji zadania

Koszt ogólny po  realizacji

Kwota dofinansowania przez Gminę Nowe

Osiągnięte efekty

Polski Komitet Pomocy Społecznej Zarząd Miejsko-Gminny w Nowem

Ku spółdzielczości socjalnej -  uczę się pracy

02.04

-

30.09.2013

7 200,00

5 000,00

W projekcie uczestniczyło 20 niepełnosprawnych – członków WTZ. Odbyło się 300 h zajęć terapeutycznych,  wyjazdy do Wioski Garncarskiej w Nidzicy, wykonano 100 przedmiotów użytkowych.  

Polski Komitet Pomocy Społecznej Zarząd Miejsko-Gminny w Nowem

Organizacja czasu wolnego osobom starszym i samotnym

Aktywny senior

21.04

-

31.12.2014

15 350,00

10 000,00

W ramach projektu odbyły się zajęcia integracyjne oraz aktywizujące dla 18 seniorów.  (60+)  W ramach zajęć odbyły się  zajęcia integracyjno-zdrowotne 50 h, zajęcia komputerowe – 44 h, zajęcia manualno-plastyczne – 44 h.   powstał Klub Aktywnego Seniora.

 

Zrealizowane projekty związane z otwartym konkursem  ofert nr 3/2014 pod tytułem:

Upowszechnianie  kultury i  ochrony  dziedzictwa narodowego.

Organizacje pozarządowe miały do dyspozycji 10 000 złotych, w ramach konkursu wpłynęły dwie oferty, ocenę pozytywną i rekomendację komisji konkursowej otrzymała jedna oferta. Wartość realizowanych projektów wynosiła    23 081,17, wydatkowano  dofinansowanie 6 816,27 złotych.

 

Tabela nr 3. Zrealizowane projekty w ramach konkursu ofert 3/2014r.

Nazwa organizacji

Tytuł  zadania

Termin realizacji zadania

Koszt ogólny po realizacji

 

Kwota dofinansowania przez Gminę Nowe

Osiągnięte efekty

Stowarzyszenie Fotonowacy

Nowe

II Międzynarodowy Plener Nadwiślański Nowe 2014

04.04

-

31.08.2014

23081,17

Przyznano

6 900

wykorzystano

6 816,27

zwrócono

83,73

Odbył się II Międzynarodowy Plener Nadwiślański, uczestniczyło w nim 60 osób, wykonano 16 ścianek wystawienniczych, wydrukowano 111 zdjęć, przeprowadzono 3 prelekcje, na portalu społecznościowym umieszczono około 1600 zdjęć

 

Zrealizowane  projekty opiewały na kwotę 263 870,80  złotych. Ogłaszając konkursy zadysponowano kwotę 165 000;  z tego   rozliczono dotacje na kwotę 156 066,27  złotych; dwie  organizacje nie wykorzystały w całości przyznane dotacje i zwróciły kwotę 4733,73, jedna organizacja nie wykonała zadania i zwróciła całość dotacji  1100,00; kwota niewykorzystana 3100 złotych (razem 156 066,27+4 733,73+1100,00+3100,00 = 165 000 złotych) . Zrealizowane projekty zostały rozliczone.

 

 

IV.  Współpraca pozafinansowa.

1.            Nieodpłatne użyczenie mienia Gminy na statutową działalność prowadzoną przez stowarzyszenia.

W 2014 roku  w sposób  pośredni Gmina Nowe udzieliła pomocy  następującym stowarzyszeniom:

a) Miejsko Ludowemu Klubowi Sportowemu – nieodpłatne korzystanie ze stadionu miejskiego,

b)  Komendzie Hufca Związku Harcerstwa Polskiego  -  budynek „harcówki” przy ulicy Pod Murami,   od 2012 roku w budynku swą siedzibę ma Klub Kultury Średniowiecznej

c) wsparcie organizacyjne udzielone Stowarzyszeniu Fotonowiacy przy organizacji Międzynarodowego Pleneru Fotograficznego,

2. Współpraca organizacyjna

a) organizacja obchodów 11 listopada  - z grupami formalnymi i nieformalnymi(w tym pomoc organizacyjna udzielona przez Nadwiślańskie Stowarzyszenie Aktywni i Polski Komitet Pomocy Społecznej w Nowem – charakteryzacja i postać J. Piłsudskiego oraz GA Huzar Nowe).

b) organizacja w partnerstwie z IMAF Europa, IMAF Polska oraz Nadwiślańskim Stowarzyszeniem Aktywni Otwartych Mistrzostw Europy w Sztukach Walk koszt poniesiony na organizację z ramienia gminy Nowe wyniósł: 13 745,69.  Na koszt ten składały się zakupy  medali, statuetek, wydruk banerów, koszulek, identyfikatorów, smyczy, promocji imprezy oraz  koszty otwarcia Mistrzostw. 

3.    Współpraca informacyjno – promocyjna.

Obok nieodpłatnego przekazania mienia Gminy Nowe współpraca pozafinansowa polegała  na wymianie informacji oraz wspólnej promocji realizowanych programów.  Podstawowym instrumentem promocji programów były informacje na stronie internetowej www.gminanowe.pl 

 

3. Współpraca Gminy Nowe z organizacjami pozarządowymi w ramach Centrum Kultury Zamek.

            Gmina Nowe współpracowała z organizacjami pozarządowymi  w sposób pośredni, w ramach dotacji bezpośredniej dla Centrum Kultury Zamek. Dyrektor CK Zamek w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz grupami inicjatywnymi wydatkował łącznie kwotę około 10 tysięcy złotych. Kwota ta była dofinansowaniem na organizację imprez dla mieszkańców Gminy.

 V WSKAŹNIKI REALIZACJI PROGRAMU

 

Wskaźnik

wynik

Uwagi

Liczba ogłoszonych otwartych konkursów ofert

3

Konkursy obejmowały 100%  priorytetowych zadań publicznych

Liczba ofert w stosunku do liczby konkursów

10 ofert/3 konkursy

 

Liczba zawartych umów

8 umów

 

Liczba umów, które nie zostały zrealizowane i z jakiej przyczyny

1

Oferent nie był w stanie wykonać zadania ze względu na trudności kadrowe.

Finansowy udział własny oferentów w kosztach realizacji zadań wyrażony w %,

 

41%

Koszt ogólny wykonany: 263 870,80 – 100%

Dofinansowanie  156 066,27 – 59 %

Wkład własny – 107 804,53 – 41%

Liczba konsultowanych projektów aktów prawa miejscowego.

0

 

 

VI. Podsumowanie.

 

Podsumowując rok współpracy z organizacjami pozarządowymi uważam, że współpraca  odbywała się w sposób prawidłowy i zgodny z oczekiwaniami zarówno dotującego, jak i dotowanych. Oferty złożone przez organizacje pozarządowe skierowane były do różnych grup mieszkańców od małych dzieci do seniorów, o różnych zainteresowaniach. Spotkały się z pozytywnym oddźwiękiem wśród naszych mieszkańców.

 

 

Przygotował: Zbigniew Lorkowski                                           akceptuję: Czesław Woliński