z dnia  05  marca 2009 r.

w sprawie okresowej oceny pracowników .

Na podstawie art. 28 ustawy z dnia  21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 ) zarządzam, co następuje:

     § 1.1.Pracownicy Urzędu zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, zwani dalej Ocenianymi podlegają okresowym ocenom na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych  ( Dz.U. Nr 223, poz.1458 ) oraz w niniejszym zarządzeniu.

  2. Okresowej oceny nie przeprowadza się w stosunku do pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych krócej niż 6 miesięcy.

   § 2 .Okresowej oceny dokonuje bezpośredni przełożony Ocenianego, zwany dalej Oceniającym.

   § 3. 1 .Okresowa ocena pracowników dokonywana jest raz na dwa lata, z zastrzeżeniem § 4.

2 .Okresowa ocena pracowników przeprowadzana jest w kwietniu.

3 .Ostatecznym terminem sporządzenia oceny na piśmie jest dzień 25 kwietnia. Do tego dnia Oceniający zobowiązani są przekazać arkusze ocen do Burmistrza.

4 .Termin przeprowadzenia oceny może ulec zmianie w przypadku:

1) usprawiedliwionej nieobecności Ocenianego uniemożliwiającej przeprowadzenie oceny;

2) istotnej zmiany zakresu obowiązków Ocenianego lub zmiany zajmowanego przez niego stanowiska.

5 .W przypadkach, o których mowa:

1)  w ustępie 4 pkt 1 - ocena sporządzana jest w terminie 1 miesiąca od dnia powrotu  Ocenianego do pracy;

2 ) w ustępie 4 pkt 2 - ocena sporządzana jest przed zmianą zakresu obowiązków lub stanowiska, jeżeli zmiana nastąpiła po upływie 6 m-cy od dnia zakończenia poprzedniej oceny.

6. Nowy termin sporządzenia oceny o którym mowa w ust. 5 wyznacza Oceniający, niezwłocznie powiadamiając o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny.

7. Kolejną ocenę kwalifikacyjną pracownika  dla którego uprzednia ocena została dokonana w terminie ustalonym  zgodnie z ust.6 przeprowadza się w terminie właściwym dla ogółu pracowników, jednak nie krótszym niż 6 m-cy od ostatniej oceny kwalifikacyjnej .

 § 4. 1 .W razie negatywnej oceny, pracownik poddawany jest ponownej ocenie nie później niż przed upływem 6 miesięcy, jednak nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy, od dnia zakończenia poprzedniej oceny.

2 .Termin przeprowadzenia oceny wyznacza Oceniający, niezwłocznie powiadamiając o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny.

§ 5. 1. Ocena pracowników dokonywana jest na podstawie sześciu kryteriów wspólnych dla wszystkich Ocenianych oraz 3 kryteriów dodatkowych, ustalonych przez Oceniającego, najistotniejszych  dla prawidłowego wykonywania  obowiązków na danym stanowisku pracy spośród określonych w załączniku nr 1 do zarządzenia.

2 .Kryteriami wspólnymi dla wszystkich pracowników są:

   § 6. 1. Oceny pracownika dokonuje się na piśmie w arkuszu okresowej oceny pracownika.

2 .Wzór arkusza oceny stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

3 .Sporządzenie oceny na piśmie polega w szczególności na:

1) określeniu stopnia spełniania przez Ocenianego zadanych kryteriów, przy  uwzględnieniu następujących stopni:

 a) stopień bardzo dobry – przyznawany, jeżeli Oceniany zawsze spełniał dane  kryterium, niejednokrotnie w sposób przewyższający oczekiwania; za stopień ten Oceniany otrzymuje pięć punktów,

 b) stopień dobry – przyznawany, jeżeli Oceniany prawie zawsze spełniał dane  kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom; za stopień te Oceniany otrzymuje cztery punkty,

c) stopień zadowalający – przyznawany, jeżeli Oceniany, zazwyczaj spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom, za stopień ten Oceniany otrzymuje trzy punkty, 

d) stopień niezadowalający – przyznawany, jeżeli Oceniany często nie spełniał danego kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom, za stopień ten Oceniany otrzymuje 2 punkty.

2) przyznaniu Ocenianemu oceny, przy uwzględnieniu uzyskanej przez Ocenianego sumy punktów, według następującej skali ocen:

  a) ocena bardzo dobra – w przypadku uzyskania od 40 do 45 punktów ,

  b) ocena dobra – w przypadku uzyskania od 36 do 40 punktów,

  c) ocena zadowalająca – w przypadku uzyskania od 27 do 35 punktów,

  d) ocena negatywna   - w przypadku uzyskania poniżej 27 punktów.

3) uzasadnieniu oceny, w którym Oceniający opisuje sposób wykonywania przez  Ocenianego obowiązków, zwracając szczególną uwagę na spełnianie przez niego  kryteriów, z punktu widzenia których jest oceniany. 

   § 7. 1. Przed dokonaniem czynności, o których mowa § 6 ust. 3 Oceniający przeprowadza                z Ocenianym rozmowę, zwaną dalej rozmową oceniającą. Termin rozmowy oceniającej wyznacza Oceniający informując o nim Ocenianego, co najmniej na dwa dni przed terminem rozmowy.

2 .Podczas rozmowy Oceniający:

1) omawia z Ocenianym wykonywanie przez niego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań oraz spełnianie przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny;

2) określa w porozumieniu z Ocenianym zakres wiedzy i umiejętności wymagających rozwinięcia;

3) omawia z Ocenianym plan działań doskonalących umiejętności Ocenianego celem

lepszego wykonywania przez niego obowiązków.

§ 8. 1. Ocenianemu przysługuje od przyznanej mu oceny odwołanie do Burmistrza Nowego, w terminie 7 dni od daty otrzymania oceny.

2 .Odwołanie powinno być sporządzone na piśmie i powinno zawierać uzasadnienie, wzór stanowi załącznik

nr 3.

§ 9. Arkusze oceny włączane są do akt osobowych pracownika.

§ 10. 1. W stosunku do ocenianego pracownika obowiązuje jawność oceny.

2 .Zabrania się udzielania informacji o ocenie pracownika osobom nieupoważnionym.

§ 11. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                                                   Burmistrz

                                                                                                              Stanisław Butyński