Nowe, dnia 03 grudnia 2020r.
Nasz znak: IKS.271.201.2020.MC(PP)
ZAPYTANIE OFERTOWE
Urząd Gminy w Nowem, zwraca się z zapytaniem ofertowym na wykonanie zamówienia publicznego pn: „Zimowe utrzymanie dróg i ulic Gminy Nowe do dnia 15 kwietnia 2021r.”
W niniejszym postępowaniu, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2019r. poz. 1843, nazywana dalej ustawą pzp lub PZP). Podstawę wyłączenia stosowania ustawy stanowi jej art. 4 pkt 8.
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Gmina Nowe, Plac Św. Rocha 5, 86 – 170 Nowe,
tel. 052 33 37 210, fax. 052 33 28 466.
W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi: Magdalena Cichowicz,
tel. 52 33 37 250, e-mail: zamowienia@gminanowe.pl.
2. Przedmiot zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zimowym utrzymaniu dróg i ulic Gminy Nowe do dnia 15 kwietnia 2021r.;
2) Opis przedmiotu zamówienia:
a) zimowe utrzymanie dróg są to czynności, których celem jest zapewnienie przejezdności oraz ograniczenie zakłóceń płynności ruchu drogowego wywołanych śliskością zimową oraz czynności dodatkowe takie jak odśnieżanie i zwalczanie śliskości na ulicach, drogach, chodnikach, odśnieżanie chodników i parkingów. Do utrzymania zimowego dróg zalicza się:
- usuwanie śniegu (mechaniczne i ręczne)- zapobieganie powstawaniu śliskości dróg, ulic, chodników i parkingów,
- zwalczanie i likwidowanie śliskości zimowej poprzez stosowanie środków chemicznych lub materiałów nie chemicznych (uszorstniających),
- prace porządkowe,
b) Zamawiający rozumie pod następującymi pojęciami:
- śliskość zimowa- zjawisko występujące na drogach na skutek utworzenia się na nawierzchniach drogowych warstwy lodu, zlodowaciałego lub ubitego śniegu. Rozróżnia się następujące formy śliskości zimowej w zależności od warunków powstawania, a mianowicie gołoledź, lodowica (oblodzenie), zlodowaciały lub ubity śnieg, śliskość pośniegowa,
- gołoledź jest to warstwa lodu o grubości do 1 mm, powstała na skutek opadów, mgły roszącej, mżawki lub deszczu na nawierzchnię o ujemnej temperaturze,
- lodowica (oblodzenie) jest to warstwa lodu o grubości do kilku centymetrów powstała z zamarznięcia nie usuniętej z nawierzchni wody pochodzącej ze stopnienia śniegu, lodu lub opadu deszczu,
- zlodowaciały lub ubity śnieg jest to warstwa śniegu w postaci przymarzniętej do nawierzchni, zlodowaciałej lub ubitej nieusuniętej warstwy śniegu o grubości do kilku centymetrów zalegającej warstwy o znacznej grubości na nawierzchni,
- śliskość pośniegowa jest to śliskość powstała wskutek nie usunięcia z nawierzchni śniegu, który pod wpływem intensywnego ruchu kołowego i zmiennych warunków temperaturowych zostaje ubity, a górna warstwa lodowacieje,
c) Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, może zlecić Wykonawcy prowadzenie prac, o których mowa w pkt 2, na innych niż gminne drogach, ulicach i chodnikach znajdujących się w obrębie Gminy Nowe,
d) Wykonawca realizując przedmiot zamówienia winien kierować się postanowieniami wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. z 2005r. nr 230 poz. 1960),
e) do zapobiegania powstawaniu, likwidacji i łagodzenia śliskości zimowej na drogach stosuje się mieszanki środków nie chemicznych (piasek) i chemicznych. Podstawowym materiałem do zwalczania śliskości i gołoledzi jest mieszanka piasku i soli drogowej (chlorku sodu) w proporcji wagowej: 80% piasek i 20% sól drogowa,
f) Wykonawca zobowiązany jest do zgromadzenia odpowiedniej ilości piasku i soli drogowej oraz do przygotowania mieszanek,
g) Wykonawca, po uzgodnieniu z Zamawiającym, ustawi na terenie gminy do 40 sztuk pojemników na mieszankę piasku i soli drogowej. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżej wymienionych pojemników. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego uzupełniania mieszanki piasku i soli w pojemnikach,
h) ogólne warunki stosowania środków chemicznych, o których mowa powyżej na drogach, ulicach, chodnikach, parkingach i schodach:
- sól drogową, mieszankę piaskowo- solną stosuje się do usunięcia gołoledzi i oblodzenia, a także do zapobiegania powstawaniu oblodzenia i śliskości pośniegowej,
- sól drogową oraz mieszankę piaskowo-solną stosuje się po mechanicznym usunięciu śniegu,
- rozrzut soli drogowej oraz mieszanki piaskowo- solnej powinien następować w pasie jezdni,
- rozrzut mieszanki piaskowo- solnej powinien następować w pasie chodników,
- w obrębie Rynku oraz na chodnikach w strefie starego miasta w Nowem w pierwszej kolejności należy stosować piasek (bez dodatku soli),
i) zakup, transport, składowanie i załadunek materiałów (sól, piasek) do wykonania zamówienia należy do Wykonawcy i winno być wliczone w poszczególne ceny jednostkowe zimowego utrzymania dróg i ulic,
j) środki usuwające śliskość zimową należy rozsypywać równomiernie na całej powierzchni objętej zimowym utrzymaniem,
k) ilość niezbędnych materiałów przy zwalczaniu śliskości zimowej należy dobrać w zależności od stanu nawierzchni i jej temperatury. W przypadku nieodpowiedniego doboru materiału, skutkującego koniecznością powtórnego wykonania usługi, Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie za ponowne wykonanie usługi,
l) Wykonawca, na zlecenie Zamawiającego, usunie śnieg zalegający na jezdniach i poboczach dróg oraz na obiektach towarzyszących jakimi są zatoki autobusowe i parkingi, jeżeli zaleganie śniegu powoduje zakłócenie płynności ruchu i/lub uniemożliwi parkowanie samochodów,
ł) Wykonawca, na zlecenie Zamawiającego, we wskazanym przez Zamawiającego zakresie zrealizuje prace porządkowe np. opróżnianie koszy ulicznych, sprzątanie ulic i placów, zbieranie zanieczyszczeń, zebranie i usunięcie użytego w „akcji zimowej” piasku z chodników, dróg, ulic, parkingów i schodów, czyszczenie wiat przystankowych i słupów ogłoszeniowych.
3) teren Gminy Nowe został podzielony na cztery strefy kolejności zimowego utrzymania dróg i ulic. Szczegółowy wykaz ulic/ chodników/ schodów/ dróg gminnych/ parkingów zaliczonych do poszczególnych stref znajduje się w załączniku nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego;
4) czas, w jakim Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań zimowego utrzymania dróg:
a) w I strefie zimowego utrzymania- niezwłocznie, nie później niż w ciągu 30 minut od momentu ustania opadów śniegu i/lub przyczyn powodujących śliskość. Decyzję o podjęciu działań Wykonawca podejmuje: samodzielnie, jeżeli opady śniegu lub śliskość wystąpią w soboty i dni ustawowo wolne od pracy oraz w dni robocze w godzinach pomiędzy 22.00 a 6.00; po uzgodnieniu (pisemnie, telefonicznie, pocztą elektroniczną lub SMS) z przedstawicielem Gminy, jeżeli opady śniegu lub śliskość wystąpią w dni robocze w godzinach pomiędzy 6.00 a 22.00,
b) w II strefie zimowego utrzymania- nie później niż w ciągu 120 minut od momentu ustania opadów śniegu i/lub przyczyn powodujących śliskość i gołoledź. Decyzję o podjęciu działań Wykonawca podejmuje: samodzielnie, jeżeli opady śniegu lub śliskość wystąpią w soboty i dni ustawowo wolne od pracy oraz w dni robocze w godzinach pomiędzy 22.00 a 6.00; po uzgodnieniu (pisemnie, telefonicznie, pocztą elektroniczną lub SMS) z przedstawicielem Gminy, jeżeli opady śniegu lub śliskość wystąpią w dni robocze w godzinach pomiędzy 6.00 a 22.00,
c) III i IV strefie zimowego utrzymania- wyłącznie na zlecenie Zamawiającego (pisemnie, telefonicznie, pocztą elektroniczną lub SMS),
d) pozostałe prace, określone w zakresie rzeczowym usługi- wyłącznie na zlecenie Zamawiającego (pisemnie, telefonicznie, pocztą elektroniczną lub SMS).
5) Pozostałe warunki realizacji zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ciągłej obserwacji sytuacji pogodowej oraz monitorowania stanu dróg,
b) osobami upoważnionymi do podejmowania decyzji (prowadzenia uzgodnień, zlecenia prac) w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego są:
- Burmistrz Nowego,
- Kierownik Referatu Inwestycji, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska,
- Osoby upoważnione przez Burmistrza Nowego lub Kierownika Referatu Inwestycji, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, o których poinformowano Wykonawcę,
c) Wykonawca, w czasie świadczenia usługi, ma obowiązek znać i stosować obowiązujące przepisy dotyczące ochrony środowiska (przyrody), prawa wodnego, o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, prawa o ruchu drogowym, o odpadach, o drogach publicznych i inne związane z zakresem wykonywanych prac,
d) w okresie obowiązywania, po rozwiązaniu lub po wygaśnięciu umowy, Wykonawca jest i będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego na zasadach uregulowanych w kodeksie cywilnym za wszelkie szkody oraz roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy będą one wynikać z wad w wykonaniu przedmiotu umowy lub z powodu niedołożenia należytej staranności przez Wykonawcę lub jego Podwykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu umowy,
f) Wykonawca podczas prowadzenia prac zobowiązany jest zapewnić drożność skrzyżowań (wszystkie wjazdy na skrzyżowanie muszą być przejezdne) oraz dojść i wjazdów do posesji,
g) odśnieżanie zatok autobusowych odbywa się w trakcie prowadzenia odśnieżania na drodze,
h) parkingi odśnieża się po zakończeniu prac związanych z odśnieżaniem jezdni głównych lub jednocześnie, jeśli warunki pogodowe na to pozwalają,
i) przy dużych ilościach śniegu dopuszcza się wykonanie korytarza o szerokości min. 1,5 m na chodnikach. Należy odśnieżyć całą szerokość dojścia do przejścia dla pieszych po obu stronach jezdni, oraz udostępnić dojścia i wjazdy do posesji;
6) Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
· 90620000-9 – Usługi odśnieżania;
· 90630000-2 – Usługi usuwania oblodzeń;
· 90610000-6 – Usługi sprzątania i zamiatania ulic.
3. Warunki udziału w postępowaniu i sposób potwierdzania ich spełniania
1) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednią zdolnością techniczną:
a) samochód ciężarowy z pługiem odśnieżającym i piaskarko-solarką – minimum 1 szt.,
b) ciągnik rolniczy z pługiem odśnieżającym i piaskarko - solarką – minimum 3 szt.,
c) samochód ciężarowy o ładowności powyżej 3,5 ton – minimum 1 szt.,
d) samochód ciężarowy o ładowności do 3,5 tony – minimum 3 szt.,
e) koparko - ładowarka – 1 szt.
2) W przypadku składania ofert przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) warunek z pkt 1 może być spełniony łącznie przez składających wspólną ofertę.
3) Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły „spełnia - nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w wykazie narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego.
4. Wyjaśnienie treści zapytania ofertowego
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieści na stronie www.bip.gminanowe.pl. Prosimy zatem o bieżące śledzenie w/w strony internetowej.
5. Odrzucenie oferty
Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
2) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
4) Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu,
5) Wykonawca nie dostarczył wraz z ofertą dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6. Unieważnienie postępowania
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny, w szczególności gdy wartość najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę jaką przeznaczono na realizację zamówienia.
7. Sposób przygotowania oferty
1) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1,
2) ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie do pisania lub pismem odręcznym,
3) do wypełnionego formularza ofertowego należy dołączyć wypełniony wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych, wzór wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych stanowi załącznik nr 3,
4) w przypadku składania oferty przez przedstawiciela Wykonawcy, do oferty powinno być dołączone stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem,
5) cena ofertowa musi uwzględniać maksymalny koszt realizacji zadania,
6) cena oferty podana w formularzu ofertowym musi być wyrażona w złotych polskich,
7) cena winna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (tj. z dokładnością do 1 grosza), przy czym Zamawiający przypomina, że obowiązujące matematyczne zasady zaokrąglania są następujące:
a) w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra „5” lub wyższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu „w górę” (to znaczy, że: np. wartość 0,155 musi zostać zaokrąglona do 0,16),
b) w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra „4” lub niższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu „w dół” (to znaczy, że: np. wartość 0,154 musi zostać zaokrąglona do 0,15); Wykonawcy przy dokonywaniu wszelkich obliczeń muszą przestrzegać powyższych zasad zaokrąglania. W razie pomyłki w tym zakresie Zamawiający dokona poprawek zgodnie z wyżej przedstawionymi zasadami.
8. Miejsce, termin i sposób składania ofert
1) ofertę należy złożyć w formie pisemnej (na załączonym formularzu) do dnia 10 grudnia 2020r. do godziny 10:00 w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Nowe, pok. nr 5, Plac Św. Rocha 5, 86-170 Nowe . Biuro Obsługi Interesanta jest czynne w poniedziałki, środy i czwartki w godzinach 7-15, we wtorki w godzinach 7-16 i w piątki w godzinach 7-14. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztowa czy kurierską;
2) składając ofertę pisemnie prosimy ją zaadresować na adres Zamawiającego i opatrzyć informacją: Oferta na zadanie pn.: „Zimowe utrzymanie dróg i ulic Gminy Nowe do dnia 15 kwietnia 2021r.”.
9. Sposób oceny ofert i wybór najkorzystniejszej oferty
1) kryterium decydującym o wyborze oferty jest cena (100%);
2) za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów;
3) sposób obliczania kryterium - według wzoru:
najniższa cena z rozpatrywanych ofert
Ilość punktów = ----------------------------------------------------- x 100%
cena badanej oferty
4) Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
10. Umowa i termin realizacji zamówienia
1) Wykonawca który złoży najkorzystniejszą ofertę będzie zobowiązany do podpisania umowy w terminie do 3 dni od dnia przekazania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej;
2) termin realizacji zamówienia: do 15 kwietnia 2020r.;
3) wzór umowy stanowi załącznik nr 2.
11. Obowiązek informacyjny
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016, nr 119, s. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Nowe z siedzibą mieszczącą się pod adresem: Plac Św. Rocha 5 86-170 Nowe tel. 52 33 37 210.– reprezentowany przez ……………………………, zwanego dalej „Administratorem”;
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan skontaktować się pod adresem e-mali: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie, kierując korespondencję pod adres siedziby Administratora;
3) pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub konkursu, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO, zwanego dalej „zamówieniem”;
4) pani/Pana danych osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – jako niezbędne do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO – jako niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na mocy przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2077 ze zm.) oraz innych przepisów prawa;
Otrzymują:
1. wg rozdzielnika,
2. a/a.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Wzór umowy
3. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych
4. Wykaz ulic/ chodników/ schodów/ dróg gminnych/ parkingów zaliczonych do poszczególnych stref
RSS
Załączniki (5)
Metadane
Drukuj
Historia zmian
